Тендер – это конкурс, организуемый между несколькими участниками торгов, предлагающими данную услугу на выполнение работы или услуги по наиболее подходящим и самым низким ценам. Торги также можно понимать как цену, предлагаемую производителями за свой товар по сравнению с ценой, предлагаемой конкурентами. Тендер – один из видов закупок, который чаще всего применяется при закупке товаров в больших объемах. Его предметом могут быть различные услуги, связанные с планированием, транспортировкой, восстановлением, разработкой месторождений полезных ископаемых, охраной природы, арендой, строительством, ремонтом и другими вопросами.
Этапы подготовки закупки
Тендеры закупочной организации должны быть организованы на основе принципов открытости, равенства, прозрачности и конкурентоспособности.
Этапы подготовки закупок следующие:
- Тендерная комиссия формируется закупочной организацией;
- Подготовлен пакет основных условий тендера;
- Объявление о тендере публикуется, а подрядчикам направляется индивидуальное приглашение к участию в тендере.
Формирование тендерной комиссии
Тендерная комиссия представляет собой группу, формируемую из специалистов закупочной организации или представителей смежной организации. Состав комиссии должен состоять не менее чем из 5 человек (нечетное число). Состав комиссии утверждается руководителем организации. В состав комиссии также могут быть привлечены эксперты для подготовки комплекса основных условий, оценок и тому подобных оснований. Также в состав комиссии могут входить представители исполнительной власти. Это происходит, когда цена объекта тендера превышает 5 миллиардов манатов, а если это организация, финансируемая из бюджета, - 1,5 миллиарда манатов.
Комплекс основных условий тендера
В наборе основных условий тендера отражена следующая информация:
- инструкции по подготовке тендерных предложений;
- соответствующая оценка квалификации грузоотправителей, требований к подтверждающим их документам, а также порядка и критериев переаттестации;
- необходимые технические и качественные характеристики товара, планы, эскизы и чертежи, количество товара, дополнительные услуги, время и место отправки товара;
- установленные критерии определения победившей заявки;
- условия разделения предмета конкурса между претендентами;
- форма договора, подписываемого сторонами, и условия договора купли-продажи;
- валюта, в которой должна рассчитываться цена тендерного предложения;
- порядок, срок и место подачи тендерных предложений;
- язык, на котором составляются тендерные предложения;
- день, место и время вскрытия конвертов с конкурсными предложениями;
- срок действия тендерных предложений;
- ссылки на нормативные правовые акты о государственных закупках;
- другой
Содержание объявления о тендере
Объявление или приглашение на тендер – важный этап. В рекламе указывается следующая информация:
- информация о лице, совершающем покупку;
- время и место начала закупки;
- сборы, налоги и льготы, связанные с договором купли-продажи;
- документы для участия в закупках;
- номер телефона и факса контактного лица для получения дополнительной информации;
- условия гарантии тендерного предложения;
- наименование отправляемого товара, место доставки, сумма, характер выполняемых работ, место оказания услуг и описание услуги;
- сроки отгрузки товара и завершения работ или график оказания услуг;
- размер платы за участие и способ оплаты;
Перейти по ссылке Более подробную информацию вы можете получить, перейдя по ссылке.
Документы, представляемые подрядчиками на тендер
Подрядчик, желающий принять участие в тендере в качестве участника торгов, представляет в закупочную организацию следующие документы:
- заявка на участие в тендере;
- документ, подтверждающий оплату взноса за участие;
- тендерное предложение;
- необходимые документы о грузоотправителе (подрядчике).
- полное имя и юридический статус отправителя, страна регистрации и реквизиты;
- сведения о квалификации грузоотправителя, при необходимости;
- выписка из банка о финансовом состоянии грузоотправителя за последний год.
Грузоотправитель должен подготовить свое предложение и представить его участнику тендера не позднее, чем за один рабочий день до начала процедуры. Тендерная заявка, поданная с опозданием, будет возвращена без вскрытия.
Помимо тендерного предложения, другие документы должны быть представлены закупающей организации не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала процедуры. При наличии недостатков в документах исполнителю предлагается подготовить документ или внести изменения в эти документы не позднее 2-х банковских дней после подачи. В этом случае все документы необходимо предоставить в закупочную организацию не позднее, чем за 3 банковских дня до начала процедуры.
Если документы подготовлены правильно и поданы в срок, грузоотправитель, желающий принять участие в тендере, регистрируется в качестве участника торгов.
Подача тендерных предложений
Физическое или юридическое лицо может участвовать в качестве участника торгов по каждому предмету и подать в качестве участника торгов только одно предложение.
Время, срок и место подачи тендерных предложений определяются в наборе основных условий конкурса.
Заявка, подписанная и запечатанная участником торгов, помещается в двойной конверт. Запечатанная сторона обоих конвертов подписывается участником торгов и после запечатывания передается закупающей организации.
Макис Консалтинг как компания, мы предоставляем ряд услуг владельцам бизнеса, которые хотят работать как в качестве индивидуального предпринимателя, так и в качестве юридического лица. Наша компания уже много лет предоставляет своим деловым партнерам обе формы создания бизнеса, бухгалтерские услуги, аудит и услуги юридического процесса. Связаться с нами получите все бухгалтерские, финансовые и юридические услуги, необходимые вашему бизнесу.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: Каков срок подачи налоговой декларации?
