İhale, bir iş veya hizmetin en uygun ve en düşük fiyatlarla hayata geçirilmesi için bu hizmeti sunan birden fazla teklif sahibi arasında düzenlenen yarışmadır. İhale aynı zamanda üreticilerin kendi malları için rakiplerin teklif ettiği fiyata göre teklif ettiği fiyat olarak da anlaşılabilir. İhale, yüksek tutarda mal satın alırken daha sık kullanılan satın alma türlerinden biridir. Konusu planlama, taşıma, restorasyon, maden yataklarının geliştirilmesi, doğa koruma, kiralama, inşaat, onarım ve diğer konulara ilişkin çeşitli hizmetler olabilir.
Tedarik hazırlığının aşamaları
Satın alma kuruluşunun ihaleleri açıklık, eşitlik, şeffaflık ve rekabet edebilirlik ilkeleri esas alınarak düzenlenmelidir.
Satın almaların hazırlanması için bahsedilen aşamalar şu şekildedir:
- Satın alma organizasyonu tarafından bir ihale komisyonu oluşturulur;
- İhalenin temel şartları hazırlandı;
- İhale ilanı yayımlanır ve yüklenicilere ihaleye katılmaları için bireysel davetiye gönderilir.
İhale komisyonunun oluşumu
İhale komisyonu, satın alma kuruluşunun uzmanları veya ilgili kuruluşun temsilcilerinden oluşan bir gruptur. Komisyonun bileşimi en az 5 kişiden (tek sayı) oluşmalıdır. Komisyonun bileşimi kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Bir takım temel şartların hazırlanması, değerlendirilmesi ve benzeri nedenlerle komisyonda uzmanlar da görev alabilecek. Ayrıca komisyonda yürütme gücünün temsilcileri de bulunabilir. Bu, ihale konusunun fiyatının 5 milyar manatı aşması, bütçeden finanse edilen bir kuruluş olması durumunda ise 1,5 milyar manatı aşması durumunda oluyor.
İhalenin bir dizi temel koşulu
İhaleye ilişkin temel koşullar setinde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- ihale tekliflerinin hazırlanmasına ilişkin talimatlar;
- göndericilerin niteliklerinin, bunları onaylayan belgelere ilişkin gerekliliklerin ve yeniden onaya ilişkin prosedür ve kriterlerin uygun şekilde değerlendirilmesi;
- malların gerekli teknik ve kalite özellikleri, planlar, eskizler ve çizimler, mal miktarı, ek hizmetler, malların gönderilme zamanı ve yeri;
- kazanan teklifi belirlemek için belirlenmiş kriterler;
- İhale konusunun istekliler arasında bölünmesine ilişkin koşullar;
- Taraflarca imzalanacak sözleşmenin şekli ve satın alma sözleşmesinin koşulları;
- ihale teklifinin fiyatının hesaplanması gereken para birimi;
- ihale tekliflerinin sunulma usulü, son tarihi ve yeri;
- ihale tekliflerinin hazırlandığı dil;
- İhale teklif zarflarının açılacağı gün, yer ve saat;
- ihale tekliflerinin ne kadar süreyle geçerli olduğu;
- kamu alımlarına ilişkin normatif yasal düzenlemelere atıflar;
- diğer
İhale duyurusunun içeriği
İhale ilanı veya daveti önemli bir aşamadır. İlanda şu bilgiler yer alıyor:
- satın alma işlemini gerçekleştiren kişi hakkında bilgi;
- ihalenin başlama zamanı ve yeri;
- satın alma sözleşmesine ilişkin ücretler, vergiler ve imtiyazlar;
- ihaleye katılım belgeleri;
- daha fazla bilgi için irtibat kurulacak kişinin telefon ve faks numarası;
- ihale teklifi garanti koşulları;
- gönderilecek malın adı, teslim yeri, miktarı, yapılacak işin niteliği, verilecek hizmetin yeri ve hizmetin tanımı;
- malların sevkiyatının zamanlaması ve işin tamamlanması veya hizmet programı;
- katılım ücretinin miktarı ve ödeme şekli;
Bağlantıya Bağlantıya tıklayarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.
Yüklenicilerin ihaleye sundukları belgeler
İhaleye istekli olarak katılmak isteyen yüklenici, aşağıdaki belgeleri satın alan kuruluşa teslim eder:
- İhaleye katılım başvurusu;
- katılım ücretinin ödendiğini teyit eden belge;
- ihale teklifi;
- gönderen (yüklenici) hakkında gerekli belgeler.
- göndericinin tam adı ve yasal durumu, kayıtlı olduğu ülke ve ayrıntılar;
- gerekiyorsa göndericinin nitelikleri hakkında bilgi;
- Göndericinin son yıldaki mali durumuna ilişkin banka ekstresi.
Gönderici, teklifini usulün başlamasından en az bir iş günü önce hazırlamalı ve istekliye sunmalıdır. Geç verilen teklif açılmadan iade edilecektir.
İhale teklifi dışında diğer belgelerin ihale başlangıcından en az 7 iş günü önce ihaleyi yapan kuruluşa teslim edilmesi gerekmektedir. Belgelerde herhangi bir eksiklik olması durumunda, teslimden en geç 2 banka günü sonra yükleniciye bu belgeyi hazırlaması veya bu belgelerde değişiklik yapması teklif edilir. Bu durumda, tüm belgeler prosedürün başlamasından en az 3 banka günü önce satın alma organizasyonuna teslim edilmelidir.
Belgelerin doğru bir şekilde hazırlanıp zamanında teslim edilmesi durumunda ihaleye katılmak isteyen gönderici istekli olarak kaydedilir.
İhale tekliflerinin sunulması
Bir gerçek veya tüzel kişi her konu için istekli olarak katılabilir ve istekli olarak yalnızca bir teklif verebilir.
İhale tekliflerinin verilme zamanı, son tarihi ve yeri ihalenin temel şartlarında belirlenir.
Teklif sahibi tarafından imzalanıp mühürlenen teklif, çift zarfa konur. Her iki zarfın mühürlü tarafı istekli tarafından imzalanarak mühürlendikten sonra ihaleyi yapan kuruluşa teslim edilir.
Macis Danışmanlık Şirket olarak hem bireysel girişimci hem de tüzel kişilik olarak faaliyet göstermek isteyen işletme sahiplerine bir takım hizmetler sunmaktayız. Şirketimiz yıllardır iş ortaklarına her iki şekilde iş kurma, muhasebe hizmetleri, denetim ve hukuki süreç hizmetleri sunmaktadır. Bize Ulaşın İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm muhasebe, finans ve hukuki hizmetleri alın.
AYRICA BAKINIZ: Vergi beyannamelerinin son tarihi ne zamandır?
