Muhasebe, işletmelerin finansal yönetiminin planlanmasını ve şirketlerin sağlıklı büyümesini sağlayan önemli faktörlerden biridir. Muhasebe hataları şirketler için ciddi mali kayıplara yol açabilir. Yasal sorunları çözerken de sorunlara neden olabilir. Bunları dikkate alarak şirketlerin muhasebe süreçlerinin doğru yürütülmesini sağlaması gerekmektedir. Bu süreçlerde oluşacak hataların zamanında önlenmesi için bazı detayların dikkate alınması gerekir. Bu yazımızda bu hatalardan kaçınmak için 7 altın kuraldan bahsedeceğiz.
1. Sürekli ve zamanında kayıt
Şirketlerde sürekli mali işlemler yürütüldüğünden, mali tabloların hazırlanması için zamanında gerçekleşen her sürecin kayıt altına alınması gerekmektedir. Bu kayıtların tutulması bir sonraki adımda hataların oluşmasını önlemenin ilk adımıdır. Yarına saklanan her geciken işlem, eksik ve yanlış bilgi toplanması riskini artırıyor. Sürekli kayıt aynı zamanda şirketlerin dinamik büyümeyi takip etmelerine ve doğru mali tablolar hazırlamalarına da yardımcı olur.
2. Belgelere güvenmek
Tüm finansal işlemler belgelenmelidir. Bu belgeler süreçlerin doğruluğunu teyit etmektedir. Bu nedenle belirli bir süre saklanması ve arşivlenmesi tavsiye edilir. Bu belgeler sayesinde herhangi bir sorun oluştuğunda işlemlerdeki hataları hızlı bir şekilde tespit edip düzeltmeler yapabilirsiniz.
3. Muhasebe programlarının kullanımı
Otomatik sistemlerin kullanılması hata yüzdesini azalttığı gibi, muhasebe programlarının kullanılması da manuel işlemler sırasında oluşabilecek hata sayısını yüksek oranda azaltır. Ayrıca işlemlerin ve raporlama süreçlerinin uygun şekilde kaydedilmesini kolaylaştırır.
4. Kolektif gelişime destek
Muhasebecilerin sürekli olarak yeni standartları tanıma ve yasal değişiklikleri takip etme yükümlülüğü vardır. Dolayısıyla şirketler bu konuda hataların oluşmasını önlemek veya bir hata oluştuğunda hızlı bir şekilde tespit edip çözme yeteneklerini artırmak için çalışanlarını çeşitli eğitimlerle destekleyebilirler.
5.Vergi kanunlarına ve diğer kanunlara uymak
Faaliyetin vergi ve diğer kanunlara tam uyum içinde planlanması ve uygulanması, ileride oluşabilecek hukuk ihlallerinin önüne geçmektedir. Şirketleri mali yaptırımlara ve cezalara karşı sigortalar. Bu sayede finansal riskler azalır.
6. Veri koruma
Finansal verilerin korunmasının güvenilirliği, şirketlerin mali bütünlüğünün korunması açısından önemlidir. Güvenlik önlemleri, saklanan hassas finansal bilgilerinizi her türlü tehdide karşı korur.
7. Hataların nedenlerinin ve çözümlerinin işaretlenmesi
Hatalardan ne kadar kaçınmaya çalışırsanız çalışın, bazen hatalar kaçınılmazdır. Buradaki asıl konu, hataların hızlı bir şekilde tespit edilmesi ve hızlı bir şekilde düzeltilmesidir. Bunu önlemenin en iyi yolu, oluşan hataları tespit etmek ve bu sorunların ortaya çıkması sırasında alınan önlemleri yani çözüm yollarını kayıt altına almaktır. Bu, bir dahaki sefere aynı hataların tekrarlanması durumunda sorunların daha hızlı giderilmesine yardımcı olacaktır.
Muhasebede hataların önlenmesi firmanızı ciddi kayıplardan korur. Yukarıda bahsettiğimiz 7 altın kurala uyarak şirketinizin finansal sağlığını koruyabilirsiniz.
Macis Danışmanlık şirketi olarak hem bireysel girişimci hem de tüzel kişilik olarak faaliyet göstermek isteyen işletme sahiplerine bir takım hizmetler sunmaktayız. Şirketimiz yıllardır iş ortaklarına her iki şekilde iş kurma, muhasebe hizmetleri, denetim ve hukuki süreç hizmetleri sunmaktadır. Bize Ulaşın İşletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm muhasebe, finans ve hukuki hizmetleri alın.
